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Módulo de Gestión Contable
Gestión Contable
Revisamos la estructura organizacional de tú empresa o negocio. Controlando las operaciones, los recursos humanos y materiales o los datos financieros obteniendo un análisis integral que entiende cada departamento como parte de un todo.
Objetivos
El objetivo del trabajo es contribuir al logro de la visión de la organización a través del cumplimiento de las funciones convenidas como Outsourcing Contable.
Generamos todas las funciones propias del departamento contable de su empresa, lo cual incluye desde el registro contable de los movimientos efectuados por la compañía, hasta la elaboración de los estados financieros al 31 de diciembre 2024, bajo Normas Internacionales de información financiera e intermedios que la compañía requiera, así como la presentación de las declaraciones tributarias del orden nacional y territorial
Procesos
1. Sistematización de la información contable desde el mes contratado en el software contable que determine y maneje la organización. (Valor no Incluido en la presente Propuesta)
2. Provisiones de Impuestos, ingresos y gastos, según aplique de acuerdo con las normas contables y fiscales vigentes.
3. Actividades Diarias Requeridas
• Validación de Ingresos (verificación facturación, movimientos bancarios)
• Elaboración de comprobantes de egresos según requerimiento
• Digitar Ordenes de pago para posterior autorización de Pago
• Validación movimiento bancos, control de saldos
4.Liquidación y manejo de nomina
• Contabilización periódica de la nómina de acuerdo con el reporte de novedades
• Contabilización y cálculo de sus correspondientes provisiones de nómina y parafiscales
• Elaboración mensual de planilla de seguridad social en la plataforma que la empresa maneje
• Nómina electrónica Dian
5.Análisis de cuentas de Balance:
• Conciliar módulo de cartera con modulo contable
• Análisis de Cuentas de Activo
• Análisis de Cuentas de Pasivo
• Elaboración de conciliaciones Bancarias
• Registro contable de Gastos Bancarios, Notas débito, notas crédito
• Registro contable de depreciaciones y Amortizaciones
• Preparación y Presentación Declaraciones Tributarias (Según Vencimiento).
•Presentación Información Exógena Nacional (Según vencimiento)
• Preparación y Presentación Información Exógena Distrital (Según vencimiento)
• Preparación y Presentación Estados Financieros Periodos Intermedios (Trimestral o según lo acordado)
• Preparación y Presentación Estados Financieros de cierre (Anual): Estado de Situación financiera (Balance General), Estado de Resultados Integral, Flujo de Efectivo, Estado de Cambio en el Patrimonio y Revelaciones a los Estados Financieros.
• Reportes a socios predefinidos de común acuerdo
Compromiso
• Obrar con diligencia en los asuntos encomendados, propios de la mano de obra contratada.
• Aportar al cliente, lo propio, para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las mejores condiciones de calidad.
• Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
• Prestar la orientación contable, Financiera y Tributaría que requiera la compañía.
• Formular y dirigir, de acuerdo con el Gerente, la política financiera de la empresa 7000
• Dirigir y controlar la aplicación de normas y evaluar los procedimientos de orden contable, de tesorería, y en general de tipo financiero.
• Velar por el cumplimiento de las normas en materia de tributación.
• Coordinar la elaboración de controles para el manejo financiero
• Coordinar la expedición de las certificaciones de ingresos de que trata el ordenamiento tributario.
• Coordinar las transferencias de información que correspondan a entidades oficiales o privadas conforme a normas vigentes.
Dedicación
Si bien la responsabilidad del Servicio de Outsourcing Contable es Continua, en CDR ASOCIADOS, consideramos dos tiempos importantes:
INICIAL: para el caso y según lo observado en nuestra reunión previa a esta propuesta de servicios, Sera la fase en la que prestamos la asesoría para la conocimiento y entendimiento del negocio. Durante este primer mes la dedicación de tiempo será la que estimemos necesaria para esta labor.
POSTERIOR: Se estima Tiempo completo del auxiliar contable y permanente asistencia del contador; de igual forma la necesaria en cierres de mes, presentación de impuestos y demás labores que requieran puntual atención de CDR ASOCIADOS S.A.S.
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